Der har efter generalforsamlingen den 3. maj 2026 været rejst spørgsmål om gyldigheden af forsamlingen og om medlemskabsforholdene i Orø Lokalforum. Der er også blevet sendt en klage til Kultur- og Fritidssekretariatet i Holbæk Kommune. De har nu svaret, og har ingen kritik af lokalforum eller af generalforsamlingens gyldighed. Sekretariatet vurderer, at den adgangskontrol, der blev foretaget ved indgangen, ligger inden for rammerne af de gældende vedtægter, og at generalforsamlingen ikke kan anses for ulovlig, fordi der ikke var gennemført en særskilt “aktiv indmelding” forud for mødet. Nedenfor kan du læse hele sekretariatets svar:
“Kære Orø Lokalforum og dirigent, Kultur- og Fritidssekretariatet har nedenstående bemærkninger til de spørgsmål, der har været stillet omkring gyldigheden af Orø Lokalforum. Der er ingen kritik af lokalforum eller omkring generalforsamlingens gyldighed fra kommunens side.
Med venlig hilsen Anders” (Fælles-skaber og udviklingskonsulent)
Kultur- og Fritidssekretariatet:
“Vedrørende Generalforsamlingen for Orø Lokalforums (3. maj) gyldighed Indledningsvis vil sekretariatet bemærke, at Orø Lokalforum er en selvstændig forening, og at Holbæk Kommune som udgangspunkt derfor ikke har kompetence til at træffe afgørelse om gyldigheden af foreningens generalforsamling, valg eller interne beslutninger. Sådanne spørgsmål henhører således som udgangspunkt under foreningen selv. Vurdering af spørgsmål om kravene til medlemskab i vedtægtens § 3, stk. 1Efter vedtægternes § 3, stk. 1, har borgere over 16 år med bopæl i lokalområdet eller medlemskab af en lokal bestyrelse ret til at være medlem af Orø Lokalforum. Vedtægterne stiller ikke krav om særskilt eller skriftlig indmeldelse, for eksempel ved blanket, medlemsliste eller betaling af kontingent. Når dette sammenholdes med bestemmelserne om stemmeret og kontrol ved indgangen, må medlemskab forstås som objektivt afgrænset ud fra de betingelser, der fremgår af vedtægterne. Det betyder, at medlemskab efter vedtægterne kan anses for aktualiseret ved personligt fremmøde og ved, at de fremmødte personer kan dokumentere deres bopæl eller tilknytning til lokalområdet. På den baggrund er det derfor fagsekretariatets juridiske vurdering, at generalforsamlingen den 3. maj 2026 ikke kan anses for ulovlig alene med den begrundelse, at der ikke var gennemført særskilt ”aktiv indmelding” forud for generalforsamlingen. Den kontrol, der efter det oplyste blev foretaget ved indgangen, herunder kontrol af bopæl og/eller tilknytning til Orø, ligger således inden for rammerne af vedtægterne, som det er formuleret i dag. Spørgsmål om konkrete personers medlemsstatus og valgbarhedSpørgsmål om, hvorvidt konkrete personer, der deltog på generalforsamlingen den 3. maj 2026, rent faktisk opfyldte betingelserne for medlemskab og valgbarhed, afhænger af en nærmere bevismæssig vurdering af de faktiske omstændigheder omkring adgangskontrol på generalforsamlingen, hvilket er et internt foreningsanliggende, som Holbæk Kommune ikke har mulighed for at tage stilling til.”